Preliminary
If the Rescuer or supporter can initiate fundraising, they should start the fundraising (not us).
If the Rescuer or the Supporter does not have access to Facebook fundraising functionality due to location or other reasons, a representative of Voice For The Needy association might initiate the fundraiser on behalf of the Rescuer depending on the time and human resources we have at our disposal.
Types of fundraisers
Determine what kind of fundraiser you want to create before creating it.
There are 4 tyepes of fundraisers as follows:
- birthday fundraiser without a case in mind
- special occasion fundraiser such as Christmas, International Women's Day, etc
- fundraiser for a specific need/case such as debt owed to the vet, specific case, etc
- combo fundraiser such as a birthday fundraiser dedicated to a specific need/case
Birthday fundraiser
Facebook usually sends a notification 2-3 weeks before the birthday and asks the person to dedicate their birthday to a non-profit cause.
If you receive such a notification, you can click on the notification and choose Voice For The Needy as the beneficiary and follow the instructions in the Fundraiser Structure section below.
If you do not receive such a notification, it means that either you do not have the privilege to initiate fundraising due to your location (or other reasons) or your date of birth is set to private.
Special occasion fundraiser
The easiest way to create a special occasion fundraiser, is to click here and follow the instructions in the Fundraiser Structure section below.
Fundraiser structure
Preliminary
The text of the fundraiser should be written in the language of the people who will be invited to the fundraiser.
If desired you can also write the fundraiser text in 2 or more languages. For example, if 70% of the friends invited to the fundraiser know English and 30% are Romanian, you should first add text in English and then in Romanian.
You can write the text in any language in which your supporters are fluent, but Voice For The Needy can only help translate Romanian to/from English.
Before writing the title and about section of the fundraiser, you should read the information on this link.
ATTENTION: MAKE SURE THAT VOICE FOR THE NEEDY IS CHOSEN AS THE NON-PROFIT BENEFICIARY
Fundraiser title
- Choose an compelling title that contains the name of the Beneficiary. The title does not need to have the name Voice For The Needy.
- Keep in mind that the title has a limit on the number of characters.
- Avoid special characters such emoticons or quote marks or apostrophes.
- Do not use commas in the title of the fundraiser.
Fundraiser about section
- Step 1: The first 4-5 paragraphs should describe the need for which the fundraiser is being created.
- Step 2: The following 2-3 paragraphs should include a few words about the Rescuer's activity and why you think they deserve to receive donations.
- Step 3: Include information on donating directly to the Rescuer (their PayPal, bank account, etc.). That way prospective donors who cannot donate via Facebook can use these methods to donate directly to the Rescuer.
You can also donate directly to the Rescuer:
PayPal: beneficiary@email.com
Bank account:
bank info of the Rescuer - Step 4: Include thanks and urge to share the fundraiser
Thank you! Please don't forget to share our fundraiser!
- If you have text in more than one language in the about section, add an indicator for the language at the beginning of the text
- At the beginning of English text add (EN)
- At the beginning of Romanian text add (RO)
- At the beginning of German text add (DE)
- Add a divider between blocks of text in different languages (we usually add 7 tilde ~~~~~~~)
(EN) English text...
~~~~~~~
(RO) Text in limba romana...
Fundraiser cover image
- Dati click pe butonul indicat cu sageata verde in imaginea de mai sus
- Alegeti o fotografie edificatoare, clara, cu subiectul in prim plan si care sa fie mai mult lata decat inalta.
- Este preferabil sa folositi o fotografie cu unul din cateii/pisicile/caii/etc salvate de beneficiar.
- Daca aveti posibilitatea sa adaugati logo-ul asociatiei beneficiare si/sau text peste fotografie, puteti sa o faceti cu conditia ca logoul sa nu ocupe mai mult de 20% din suprafata imaginii.
- Subiectul fotografiei trebuie sa fie centrat pe orizontala si verticala pentru a fi siguri ca va apare pe toate marimile de ecrane (mobil, desktop, tableta).
- Daca doriti sa folositi un colaj de fotografii, recomandam folosirea aplicatiei PicCollage pentru a crea colajul.
Suma target
- Pentru strangerile de fonduri cu ocazia zilei de nastere, lasati suma propusa de Facebook si cresteti treptat. Spre exemplu, daca strangerea de fonduri incepe la 800RON, cresteti suma la 900RON atunci cand strangerea ajunge la 700RON. Si asa mai departe pana se incheie strangerea de fonduri. Cu cat se aduna mai mult, cu atat mai multi catei vor trai fericiti.
- Pentru strangerile de fonduri pentru o anumita nevoie sau un caz particular, alegeti de la bun inceput suma de care este nevoie plus 5%. Spre exemplu daca este nevoie de 100RON pentru un anumit caz, alegeti ca suma target 105RON. Daca strangerea de fonduri atinge tinta, diferenta poate fi folosita pentru bobite sau orice este nevoie.
Moneda
- Alegeti moneda in care credeti ca vor dona cei mai multi invitati.
- Voice For The Needy intotdeauna va primi donatiile in USD si le va transmite mai departe tot in USD daca transferul se face prin PayPal.
- Daca donatiile vor fi trimise prin TransferWise (transfer bancar), beneficiarul va primi donatiile in moneda contului asociatiei (RON pentru conturile romanesti, EURO pentru conturile din Uniunea Europeana, GBP pentru conturile din UK).
Data de inchidere a strangerii de fonduri
- Pentru strangerile de fonduri cu ocazia zilei de nastere, initiati strangerea de fonduri cu doua saptamani inainte de ziua dvs de nastere. Este preferabil sa incheiati strangerea in 15 ale lunii sau in ultima zi a lunii, insa incercati sa alegeti data in asa fel incat strangerea sa ramana deschisa pentru cel putin doua saptamani dupa ziua dvs de nastere.
- Pentru strangerile de fonduri pentru o anumita nevoie alegeti ca data de incheiere orice data pana in 90 de zile de la initierea fundraiserului. Cu cat dureaza mai mult cu atat cresteti sansa de a atinge suma tinta.
- Facebook nu permite ca o strangere de fonduri sa dureze mai multe de 90 de zile.
- Daca suma de care aveti nevoie nu se strange in termen de 90 de zile, deschideti a doua strangere de fonduri dupa ce prima expira si puneti ca suma tinta restul de donatii. (pentru beneficiarii aprobati pentru o singura strangere de fonduri, contactati stafful Voice pentru a obtine aprobare pentru a doua strangere de fonduri)
Dati click pe butonul Create (sau Creeaza daca aveti Facebook setat in limba romana)
Ce fac dupa ce am creat strangerea de fonduri?
Daca acesta este prima strangere de fonduri pe care ati creat-o prin Voice For The Needy, este recomandabil (dar nu obligatoriu) sa obtineti parerea noastra despre text. Trimiteti mesaj pe Facebook Messenger
Daca ati mai creat strangere de fonduri prin Voice For The Needy si aveti incredere ca totul este in regula, nu este nevoie sa ne trimiteti link. Atata timp cat numele beneficiarului este inclus in titlu si/sau descriere, noi vom sti cui sa trimitem donatiile.
- Dupa ce ati creat strangerea de fonduri si sunteti siguri ca titlul, descrierea si fotografia de coperta sunt in regula, invitati cat mai multe persoane din lista de prieteni. Numai persoane din lista de prieteni pot fi invitate. Recomandam sa invitati minim 300 de persoane. Facebook recomanda sa invitati 306 persoane.
- De asemeni nu uitati sa distribuiti strangerea de fonduri pe profilul personal si sa rugati prietenii sa distribuie si ei.